Gemeenteraad Vijfheerenlanden Debatteert over Grip op Risicovolle Projecten
Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.
De gemeenteraad van Vijfheerenlanden heeft een belangrijk debat gevoerd over hoe zij meer grip kan krijgen op risicovolle projecten. De discussie draaide om de aanbevelingen van de rekenkamer en de vraag welke instrumenten het meest geschikt zijn om de controle te verbeteren.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering werd het voorstel besproken om de auditcommissie als hoofdinstrument in te zetten voor het monitoren van risicovolle projecten. Meerdere fracties, waaronder D66 en de VVD, spraken hun steun uit voor deze aanpak. "De auditcommissie is een technische, niet-politieke commissie met deskundigheid en directe lijnen naar de accountant," aldus A.m. Van Der Spek. "Juist daardoor kan zij risico's objectief en tijdig signaleren."
Naast de auditcommissie werd ook het idee van een jaarlijks overzicht van grote, risicovolle en complexe projecten besproken. Dit overzicht zou aan de begroting worden toegevoegd om de raad te helpen bij het volgen van ontwikkelingen en het vroegtijdig herkennen van risico's. "Grip begint bij inzicht en inzicht begint bij goede afspraken aan de voorkant," benadrukte M. van den Broek
Een ander belangrijk punt van discussie was de noodzaak om vooraf criteria vast te stellen voor wat een groot, risicovol of complex project is. De meeste fracties waren het erover eens dat duidelijke criteria essentieel zijn om willekeur te voorkomen en consistent te kunnen sturen. "Zonder vooraf gestelde criteria kan je namelijk achteraf altijd onwenselijke discussies krijgen," waarschuwde J.C. Breur
van de ChristenUnie wees op de noodzaak om niet alleen te vertrouwen op de auditcommissie, maar ook expertise uit andere commissies te betrekken. "Je kunt heel veel risico's gaan bespreken in de ordecommissie, maar laten we niet vergeten dat er ook heel veel risico's zijn in projecten die net juist in de andere commissies aan de orde gekomen zijn."
De uitkomsten van het debat zullen richting geven aan de verdere uitwerking van de aanbevelingen. De griffie en de organisatie zullen hiermee aan de slag gaan, en de nieuwe raad zal aan het begin van de nieuwe raadsperiode de aangepaste regels en aanbevelingen voorgelegd krijgen. "We hebben allemaal onze opinie kunnen geven," concludeerde T.p. De With
, "en daarmee besluit ik de beraadslaging over dit agendapunt."
Samenvatting van het voorstel
In de gemeente Vijfheerenlanden staat een belangrijk besluit op de agenda over hoe de raad meer grip kan krijgen op risicovolle projecten. Er zijn verschillende aanbevelingen gedaan door de rekenkamer, zoals het aanstellen van raadsrapporteurs of het oprichten van een begeleidingscommissie. De raad moet beslissen welke instrumenten het meest geschikt zijn, zoals de al bestaande Auditcommissie en de RaadsRoutePlanner (RRP).
Daarnaast wordt de raad gevraagd of zij jaarlijks een overzicht van grote, risicovolle en complexe projecten aan de begroting willen toevoegen. Dit zou de controlerende rol van de raad kunnen versterken.
Ook is er de vraag of er vooraf criteria moeten worden vastgesteld voor wat een ‘groot, risicovol of complex’ project is. Dit zou kunnen gebeuren door een opiniërend gesprek aan het begin van de nieuwe raadsperiode.
De uitkomsten van deze discussie zullen richting geven aan de verdere uitwerking van de aanbevelingen. De griffie en de organisatie zullen hiermee aan de slag gaan, en de nieuwe raad zal aan het begin van de nieuwe raadsperiode de aangepaste regels en aanbevelingen voorgelegd krijgen.
Titel en Samenvatting:
Het voorstel heet "Opinievoorstel Grip op risicovolle projecten". Het richt zich op het verbeteren van de controle en betrokkenheid van de gemeenteraad bij risicovolle projecten. Het voorstel doet aanbevelingen zoals het aanstellen van raadsrapporteurs of het oprichten van een begeleidingscommissie, het jaarlijks toevoegen van een overzicht van risicovolle projecten aan de begroting, en het vaststellen van criteria voor wat een risicovol project is. Het doel is om de raad beter in staat te stellen zijn kaderstellende en controlerende rol te vervullen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke aanbevelingen en vragen voor de raad. Het biedt een goede basis voor discussie, maar mist specifieke details over de implementatie van de aanbevelingen.
Rol van de raad:
De raad moet richting geven aan hoe grip op risicovolle projecten kan worden geborgd. Dit omvat het kiezen van geschikte instrumenten, het maken van afspraken over informatievoorziening, en het vaststellen van criteria voor projectclassificatie.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen welke instrumenten het meest geschikt zijn om grip te houden op risicovolle projecten en of er jaarlijks een overzicht van dergelijke projecten aan de begroting moet worden toegevoegd. Ook moet de raad bepalen of er criteria moeten worden vastgesteld voor wat een risicovol project is.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke tijdlijnen of meetbare doelen bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de implementatie van de aanbevelingen kan verder worden uitgewerkt.
Besluit van de raad:
De raad moet beslissen over de richtinggevende uitspraken met betrekking tot de aanbevelingen en instrumenten voor het beheer van risicovolle projecten.
Participatie:
Het voorstel vraagt om een opiniërend gesprek met de raad, wat participatie van de raadsleden impliceert. Er is echter geen specifieke vermelding van bredere publieke participatie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Het voorstel bespreekt niet direct de financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het richt zich meer op de procesmatige en organisatorische aspecten van projectbeheer.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.